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REQUISITOS PARA REGISTRAR
EL CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
"CONEI"


(DIRECTIVA 088-2003-VMGI Capítulo VI, Numeral 9 Inciso "d")



1.- Oficio del Director de la Institución Educativa, solicitando a la Dirección de la UGEL la Inscripción en el
Libro de Registro.
2.- Copia Autenticada de la Resolución Directoral de reconocimiento.
3.- Relación de integrantes del Consejo Educativo Institucional, suscrita por el Director de la Institución Educativa, señalandose:
* Nombres y Apellidos
* Estamento al que representan:

 

 

 


* Número de Documento Nacional de Identidad (DNI) excepto estudiantes, a quienes se acreditará con el código del educando)
4.- Copia Autenticada del Acta de Instalación


REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE POSTULANTES AL 1er GRADO

1. ADQUISICIÒN DE FORMATO DE SOLICITUD A PARTIR O7 NOV.
EN SECRETARÌA A UN COSTO DE S/. 1.50
PRESENTANDO:
- DNI - COMUNIDAD
- CIP ,CIF - EJERCITO
REGISTRANDO EL NOMBRE DEL POSTULANTE

2. LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÒN
DEBERA ESTAR DIRIGIDA AL SR. GRAL. DE BRIG. SD-BIENE DEBIENDO ADJUNTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

- FOTOCOPIA DEL DNI DEL PADRE Y MADRE (PARA LA COMUNIDAD) INDISPENSABLE
- FOTOCOPIA DEL DNI, CIP, CIF DE LA MADRE Y DEL NIÑO (PARA EL EJERCITO) INDISPENSABLE
- FOTOCOPIA SIMPLE DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO (CUMPLIR 6 AÑOS HASTA ANTES DEL 31 DE MARZO)
- CONSTANCIA DE ESTAR MATRICULADO EN INICIAL DE 5 AÑOS, CON CODIGO DEL CEI Y DEL ALUMNO.
- INFORME PSICOLOGICO EXPEDIDO POR EL CEI.
- TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN PRESENTARSE DENTRO DE UNA MICA.

NORMAS, DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA EL PROCESO DE RATIFICACION DE MATRICULA, Y/O TRASLADO PARA ALUMNOS DE 2º A 6º GRADO CORRESPONDIENTE AL AÑO 2006.

DIRECTIVA N° /2005-IEPGPC “CRL. JOSE JOAQUIN INCLAN”


1. OBJETIVO:


a. Dictar las normas y disposiciones para optimizar el proceso de ratificación de matrícula y/o traslado de los alumnos de 2ª a 6ª grado para el año 2006, en la IEPGDE “Crl. J.J. Inclán” y dar a conocer a los señores Padres de Familia y Apoderados la información necesaria para el cumplimiento de las normas y disposiciones emitidas por esta Dirección y la SUB DIRECCIÓN DE BIENESTAR DEL EJÈRCITO (DAE).

b. Alcanzar el objetivo propuesto mediante el cumplimiento de las fechas y metas considerados por el Ejército y la Comunidad en los documentos de la referencia.

2. BASE LEGAL:

a. Ley General De Educación No. 28044.
b. Convenio entre El Ministerio De Educación y Ministerio De Defensa (EJÉRCITO) renovado según RD Nº 01619-2005-D-DRELM.
c. RM. Nº 048-05-ED. Normas para Organización y Desarrollo de las Actividades Educativas de las IIEE.
d. Directiva No. 027-04 SDBIENE-DAE.

3. ALCANCES:

Las disposiciones y normas contenidas en la presente Directiva serán cumplidas estrictamente por los padres de familia, apoderados, alumnos y personal de la Institución Educativa Pública de Gestión Directa del Ejército “Crl. JOSE J. INCLAN.”

4. DISPOSICIONES GENERALES:

a. Generalidades

Teniendo en consideración que la creación y el funcionamiento de las Instituciones Educativas del Ejército, tienen por finalidad brindar una educación de calidad a los hijos de sus servidores, durante el proceso de ratificación de matrícula, y/o traslado 2006, se dará estricto cumplimiento a las siguientes disposiciones:

(1). La matrícula se efectúa por única vez, al ingresar al primer grado del nivel; la ratificación de matrícula procede en los demás grados.

(2). El traslado a esta I.E. es solo para hijos del Personal del Ejército, y se efectúa de acuerdo a la disponibilidad de vacantes y sólo hasta el término del segundo trimestre del año lectivo, para esto deberá identificarse con DNI, CIP y CIF.

(3). Las vacantes serán cubiertas por los hijos de los servidores del Ejército, según lo establecido en los documentos de la base legal “b” y “d”.

(4). Los alumnos y Padres de Familia en las Instituciones Educativas Públicas de Gestión Directa del Ejército se rigen estrictamente por el Reglamento Interno de la IE.


(5). Los alumnos no se podrán matricular en los casos siguientes:

(a). Que haya sido expulsado de cualquier Institución Educativa.
(b). Que haya repetido de grado en la IEPGDE “J.J.Inclán”.
(c). Haber sido suspendido el grado anterior, por razones de conducta.

(6). El personal que no cumpla con el cronograma establecido en el Anexo 01, perderá la opción de ratificación de matrícula, sin lugar a reclamos.

(7). Por ningún motivo se reservarán matrículas, en los diferentes grados o niveles de estudio.

(8). En Mesa de Partes de la Institución Educativa se obtendrán los formatos de solicitud para los alumnos que solicitan vacante por traslado de 1ro a 6to grado, procedentes del Ejército, los que deberán presentar DNI, CIP y CIF.

(9). En Mesa de Partes de la Institución Educativa también se obtendrán los formatos para aquellos alumnos que solicitan trasladarse a otra I.E.

(10) Es de carácter obligatorio la adquisición de la Agenda Escolar al momento de la ratificación de Matricula, donde se encuentra el Reglamento Interno de esta Institución Educativa, así como las citaciones y permisos correspondientes.

b. Vacantes

Para el proceso de matricula, los padres de familia o apoderados, tendrán en cuenta lo establecido en la disponibilidad de vacantes y autorización de la SDBIENE-DAE.



5.DISPOSICIONES PARTICULARES :

a. REQUISITOS PARA LA RATIFICACION del 2do al 6to. grado

(1). Presencia del Padre o Apoderado, quien firmará el Compromiso de Honor, la Ficha de Matrícula y el Padrón de la IE.
(2). Presentación obligatoria del DNI Y CIP del Padre de Familia y CIF del niño (Ejército).
(3). Presentación del DNI del Padre o Apoderado.
(4). Presentación de la Carta del Garante actualizada (para los alumnos de la comunidad).
(5). Presentación de la Libreta Escolar de Calificaciones para los alumnos que promovieron satisfactoriamente y Libreta del Periodo de Recuperación Académica con notas aprobatorias para los alumnos que asistieron al Programa de Recuperación Académica.
(6). Presentación de la Agenda Escolar 2006 , Carpeta Personal , Carpeta Psicopedagógica y Carné Escolar.
(7). Certificado de Buena Salud espedido por cualquier Centro de salud o Policlínico.
(8). Pago de la cuota acordada en la última Asamblea General Ordinaria de la APAFA.
(9). Firmar el Compromiso de Honor, aceptando cumplir con los eventos, actividades y las Normas Internas de la Institución promotora y de la Institución Educativa.

b. REQUISITOS PARA EL TRASLADO DE MATRICULA:

Sólo se aceptará traslado de matrícula a nuestra I.E. para los hijos del personal del Ejército, del 2do. al 6to. Grado, el mismo que se realizará hasta el término del mes de setiembre siempre y cuando existan vacantes. Los cuales deberán presentar:

(1). Constancia de vacante de la Dirección (se le entregará en la IE).
(2). Presencia del Padre o Apoderado, quien firmará el Compromiso de Honor, la Ficha de Matrícula y el Padrón de la IE.
(3). Presentación obligatoria del DNI y CIP del padre de familia y CIF del niño (a)
(4). Ficha única de matrícula debidamente sellada y firmada por el Director de la IE de procedencia.
(5). Partida de Nacimiento Original.
(6). Certificado de Estudios de todos los grados anteriormente estudiados y de Conducta, debidamente firmados o sellados por el Director de la Institución Educativa de procedencia.
(7). Libreta Escolar de Notas.
(8). Certificado de Buena Salud
(9). Cuatro (04) fotografías actuales de frente, tamaño carné fondo blanco (anotar apellidos y nombres en la parte posterior de la foto).
(10). Constancia de buena participación y colaboración, expedida por la APAFA y visada por el Director de la Institución Educativa de procedencia.
(11). Agenda Escolar, carpeta personal, carpeta psicopedagógica, Carné del alumno.
(12). Pago de cuota acordada en la Asamblea General Ordinaria de la APAFA.
(13). Firmar el Compromiso de Honor, aceptando las Normas Internas de la Institución Promotora y de la Institución Educativa.

c. PROCEDIMIENTO PARA LA MATRICULA, RATIFICACION Y TRASLADO.

(1). La ratificación de matrícula se realizará por grados, por tanto debe tener completos los documentos y materiales requeridos de cada uno de ellos para facilitar el procedimiento.
(2). Se atenderá a los padres de familia que ingresen a la Institución Educativa desde las 8.00 hasta las 1100 hrs. para lo cual el personal autorizado por la Dirección entregará el formato de proceso a los Padres de Familia o Apoderados que tengan los documentos y materiales completos de sus hijos.
(3). El Padre de Familia o Apoderado, que tenga más de un hijo en diferentes grados, deberá entregar la documentación completa por cada alumno (Ejemplo: dos certificados médicos, etc.).

d. CUOTA DE APAFA.

Será de acuerdo a lo aprobado en la Asamblea General de Padres de Familia (APAFA).
Cada Padre deberá realizar sus pagos antes de la ratificación de Matricula, teniendo en cuenta que esta es una Institución Pública de Convenio y su mantenimiento depende de los aportes de los PPFF.

 

 


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